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化零為整,碎片化時代的學(xué)習(xí)方法與工具
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這是一個信息極為豐富的時代,這是一個信息極為碎片化的時代。在這個時代,提升碎片化學(xué)習(xí)的成效變得非常重要。

一、知識整合

互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為人們的工作和學(xué)習(xí)帶來了巨大的便利。現(xiàn)在,人們每天接受的信息大量來自手機上的各類應(yīng)用,獲取知識和信息變得越來越容易。但是,時間和信息都變得越來越碎片化,學(xué)習(xí)也隨之碎片化,雖然花了大量的時間,但是學(xué)習(xí)的效果似乎并不如人意。

最近一段時間以來,關(guān)于系統(tǒng)性學(xué)習(xí)好還是碎片化學(xué)習(xí)好,一直是爭論不休,公說公有理婆說婆有理。提倡系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的人主張多從書本上進(jìn)行學(xué)習(xí),構(gòu)建比較完整的知識理論框架和體系。贊同碎片化學(xué)習(xí)的人認(rèn)為,這就是這個時代的特征,必須與碎片為伴,必須適應(yīng)。

碎片化學(xué)習(xí),通常缺少一個完整的體系框架指引,多從相互之間缺乏聯(lián)系的大量細(xì)節(jié)材料上獲取知識,學(xué)習(xí)材料的先后順序大多也是隨機的。在微信上、在網(wǎng)絡(luò)上,人們可以免費、及時地獲取大量新鮮的信息,但由于篇幅的原因,這些文章大多在幾百字到幾千字,不可能像一本系統(tǒng)的著作一樣對一個知識領(lǐng)域進(jìn)行全面的研究分析,大多只針對少數(shù)幾個知識點進(jìn)行闡述和說明。長此以往,頭腦中學(xué)到的是大量的、細(xì)碎的知識點,沒有形成整體的知識體系。看似每天花了大量的時間在學(xué)習(xí),但實際上學(xué)習(xí)的效果并不好。在沒有建立框架進(jìn)行整合時,在沒有建立知識點之間的聯(lián)系時,這些知識是極容易被遺忘的。

其實,沒有成體系的知識,不但是碎片化學(xué)習(xí)時面臨的問題,也是我們在研究前沿學(xué)科、前沿問題時同樣面對的問題,有時候尚不存在系統(tǒng)化的知識來源。比如,在科研的前沿領(lǐng)域,在剛開始的幾年甚至是十幾年,大多沒有成體系的教科書或者研究專著,有的只是期刊上刊登的眾多研究論文,它們基本是針對一個個具體問題的研究成果。這個時候,為了要了解一個學(xué)科前沿,就必須去閱讀大量的論文,建立起對這個前沿領(lǐng)域整體上的認(rèn)知。例如,中歐商學(xué)院教授陳威如創(chuàng)作《平臺戰(zhàn)略》一書時,研究了幾十家平臺企業(yè),參考了204項資料,構(gòu)建了平臺商業(yè)模式的整體框架。在日常工作中,人們時常會遇到一些新問題、新任務(wù),需要了解和學(xué)習(xí)大量分散的、瑣碎的資料、信息和數(shù)據(jù),建立起對問題和任務(wù)的全面認(rèn)識,再尋找到解決方法。

因此,問題不在于輸入的知識是系統(tǒng)性的還是碎片化的,問題在于如何將碎片化的知識點進(jìn)行整合,形成完善的知識體系。

二、知識整合的三個步驟


進(jìn)行知識整合的一個完整的過程是:首先,建立該領(lǐng)域的知識框架;其次,在日常工作和學(xué)習(xí)中,將能搜集到的重要知識點、信息和數(shù)據(jù)梳理到這些框架之下,并對一些重點知識點進(jìn)行深度的挖掘;最后,定期、不定期地進(jìn)行復(fù)習(xí)、總結(jié)和提升,構(gòu)建知識點之間的聯(lián)系,又或者與其他知識進(jìn)行交叉,進(jìn)行更深入的一些思考,將更新、更深入的看法和見解整合到原體系中去。

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(一)知識框架梳理

梳理知識框架,是為知識點的結(jié)構(gòu)化做準(zhǔn)備。對于一個有專業(yè)積累的職場人士來說,對自己工作所涉及的領(lǐng)域大體都有一定的認(rèn)識。對于這些有基礎(chǔ)的領(lǐng)域,花一點時間就可以把這些領(lǐng)域下的分支梳理清楚,列出這些分支的名稱和標(biāo)題即可,不必涉及每個分支的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容。假如要積累招聘方面的知識,那么,知識框架可以列為:招聘的發(fā)展趨勢、招聘的最新理念、招聘的技術(shù)和測評工具、招聘的渠道、招聘的流程、招聘的成本、招聘的效果評估、領(lǐng)先企業(yè)的招聘實踐、招聘的實戰(zhàn)技巧和各層級人員招聘時的注意事項等等。

另外一種情況是,對所要學(xué)習(xí)的領(lǐng)域或者技能,沒有一定的積累,缺乏基礎(chǔ)性的認(rèn)知,一開始并不能立即梳理出它的知識框架。這就需要首先找一些基礎(chǔ)的書籍或者找大量的資料來閱讀,這是一個快速閱讀的過程,目的是建立對這個領(lǐng)域全局性的基本認(rèn)知,摸清楚這個領(lǐng)域的知識體系所包含的分支都是什么。

建立起一級分支后,還可以繼續(xù)梳理出它所包含的下一級分支。知識框架層級的數(shù)量,根據(jù)自己的知識積累以及學(xué)習(xí)的需要來確定。這是把一個相對復(fù)雜的任務(wù)分拆成多個簡單模塊,或者把復(fù)雜的問題分解成多種單一因素的過程。

對于同一個領(lǐng)域,框架的類型是多種多樣的,框架的劃分沒有唯一正確的標(biāo)準(zhǔn),適合自己的基礎(chǔ)和工作的需要就好。但需要注意的是,要盡量符合MECE的原則,即這個框架的分支加起來大體能夠覆蓋這個領(lǐng)域的主要知識點,各個分支之間又沒有重疊。

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(二)知識點梳理與積累

這個階段是進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)的主要時期,花費的時間比較多。看專業(yè)書籍時,在微信上閱讀文章時,參會聽專家的培訓(xùn)和分享時,與同事進(jìn)行討論時,都可以把搜集到的重要信息和知識點按類別梳理到框架對應(yīng)的分支之下。仍然以招聘為例,或許今天在微信看了一篇文章,了解到一個好的招聘技巧和兩個新的招聘渠道,那么就可以把這些知識點分別放在招聘知識框架的實戰(zhàn)技巧與招聘渠道下。同時,也可以把自己在閱讀文章時的感悟、啟發(fā)、想法等等記錄下來。可以設(shè)想,如果我們每天讀幾篇這樣的文章,一個月、兩個月、半年之后,在招聘知識體系下積累的知識點就會非常的豐富和全面。

但是,如果不做這樣的整理,學(xué)習(xí)過的內(nèi)容很難形成積累。大腦的記憶容量非常有限,這些在碎片時間里匆匆看過的內(nèi)容,或許5天、10天還能記住,但過不了多久,就會把這些沒有結(jié)構(gòu)化的知識遺忘掉大部分,更遑論讓這些知識點在頭腦中“繁殖”,創(chuàng)造出新的知識來。

所以,在第一時間把看到的重要知識和信息提取出來,梳理到知識體系中去是非常重要的。對于碎片化的學(xué)習(xí)而言,及時梳理、進(jìn)行結(jié)構(gòu)化是一個重要的原則。

這個階段的第二個原則是進(jìn)行知識跟蹤。知識的跟蹤分為兩個類型,一是按照渠道進(jìn)行跟蹤,二是按照知識點或者問題進(jìn)行跟蹤。

所謂的按照渠道進(jìn)行跟蹤,就是當(dāng)看到一個作者非常有思想,或者一個出版社或出版系列的質(zhì)量很高,那么可以把這些書和文章都找來看。這就如同我們認(rèn)為一個微信公眾號的文章質(zhì)量高,就必然會把它加入到關(guān)注列表中。

此外,通過微信、網(wǎng)絡(luò)上的文章,或者別人的只言片語,發(fā)現(xiàn)了一些感興趣的點,對工作和學(xué)習(xí)有幫助。如果這些文章并不深入,并不全面,那就需要把剛了解到的內(nèi)容作為一個觸發(fā)點。另一種情況是,經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),有些模塊比較完善了,但有些模塊還比較薄弱,需要進(jìn)行集中性的突破,開展針對性的深度挖掘。它們是一個引子,引出我們后續(xù)的學(xué)習(xí)。這就是所謂的按照知識點跟蹤。也就是說,根據(jù)這些觸發(fā)點,需要尋找更深入的知識和信息。尋找的辦法,可以是使用百度、Google等搜索引擎,也可以是找到專家去請教,或者是在網(wǎng)上去搜尋推薦書單和書評。在深入學(xué)習(xí)的過程中,可以再次調(diào)整、細(xì)化知識框架,把學(xué)習(xí)到的新知識納入到新的框架下。

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(三)復(fù)習(xí)、總結(jié)與提升

在建立了框架,進(jìn)行了一段時間的學(xué)習(xí)和梳理之后,對一個領(lǐng)域有了一定的積累和比較多的認(rèn)識。但進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)的過程還沒有結(jié)束,還需要對梳理后的知識進(jìn)行復(fù)習(xí)、總結(jié)與提升,這是成長必不可少的一個步驟。

第一,需要打通各個知識點之間的聯(lián)系。碎片化的學(xué)習(xí)過程中,很多僅僅是知識點的堆積。這些知識點來自于不同的文章,它們的來龍去脈、相互之間的影響、背后的邏輯并沒有理清楚,這些知識點之間的聯(lián)系還沒有完全的構(gòu)建起來。一個分支下的知識點和另一個分支下的知識點,相互之間是有可能是有關(guān)聯(lián)的,需要我們?nèi)ニ伎肌⑷グl(fā)現(xiàn)這些邏輯關(guān)系。

第二,要注意定期或者不定期地進(jìn)行復(fù)習(xí)與總結(jié)。由于是在碎片化學(xué)習(xí),一個領(lǐng)域內(nèi)的知識梳理是在一個比較長的時間內(nèi)完成的。那么,在這個過程中間不可能把所有的知識點全部記住,更難以融會貫通。這就需要時常抽出時間,對之前總結(jié)的知識進(jìn)行重新的熟悉和審視,把學(xué)過的新知識點全部復(fù)習(xí)一遍。經(jīng)過這個過程,對這些知識有了全面、整體的了解,可能會在這些知識的基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的認(rèn)識和理解,實現(xiàn)新的成長。

第三,要找到知識的出口。開展學(xué)習(xí)的目的是為了應(yīng)用,不會只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)的過程中,要不時的來翻看這些積累的知識點,問自己一個問題:這些知識中間,有哪些是可以應(yīng)用到當(dāng)前或者未來一段時間的工作中去的,它們對工作將帶來哪些好處?有了這一步,就為新知識找到了出口,可以把需要應(yīng)用的知識結(jié)合到工作計劃和任務(wù)清單中去,通過實踐再次提升我們對這些知識的認(rèn)識和理解。短期內(nèi)用不到的,還可以借鑒學(xué)習(xí)金字塔的思想,去教授他人或者撰寫學(xué)習(xí)文章。

三、碎片化學(xué)習(xí)的手機軟件工具

移動互聯(lián)網(wǎng)帶來了豐富的學(xué)習(xí)資源,人們可以用手機開展碎片化的學(xué)習(xí)。筆者在手機上經(jīng)常使用幾款A(yù)PP,它們構(gòu)成了碎片化學(xué)習(xí)的工具箱,能夠大幅提高在手機上整合知識的效率。這個工具箱中包含五類工具:語音輸入法工具、云筆記本工具、文檔掃描與識別工具、手機畫圖工具和備忘錄/任務(wù)管理工具。

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1.語音輸入法。

在手機上梳理知識,主要困難是手機軟鍵盤的輸入速度遠(yuǎn)慢于電腦鍵盤,大大降低了在手機上輸入信息的效率。使用語音輸入法,可以隨時隨地、方便快捷的把學(xué)到的知識點、腦子里出現(xiàn)的想法記錄到手機中,以便日后再梳理、復(fù)習(xí)和深化。

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2.云筆記本。

云筆記本,如有道云筆記、印象筆記等,是在手機上進(jìn)行知識梳理的載體工具。無論是坐在辦公桌前使用電腦,還是拿著手機走在街頭,都可以把想要記錄的信息錄入到云筆記中。這種隨身、便捷記錄的特點,對于知識梳理的及時性而言,是非常重要的,超過了紙質(zhì)筆記本。

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3.文檔掃描識別工具。

這類工具主要有兩種用途:第一種,是把需要閱讀的紙質(zhì)書籍、材料用文檔掃描功能提前錄入到手機中,免去隨身攜帶紙質(zhì)書籍的不便,可以隨時隨地掏出手機來閱讀;第二種,是把記錄在紙張上的信息,如隨手記錄的要點、討論的草稿、書本雜志上的重要的圖表等,用文檔掃描的功能輸入云筆記本,或者把實體書上需要摘抄的內(nèi)容識別轉(zhuǎn)化成文字。

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4.手機畫圖工具。

有時候,需要記錄的不是文字,而是要把想到的邏輯框圖或者看到的圖表及時記錄下來,這就需要一款畫圖或涂鴉工具。畫好的圖片,用云筆記的圖片插入功能整合在相關(guān)文檔之下。

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5.備忘錄或任務(wù)管理工具。

這類工具用于記錄分解后的子任務(wù)。要把碎片時間利用起來,需要提前把大任務(wù)分解成若干個相對簡單的子任務(wù),每個子任務(wù)的執(zhí)行時間控制在10到20分鐘左右。每當(dāng)有了一些碎片時間,就可以把記錄的子任務(wù)拿出來立即處理。此外,手機備忘錄也可以記錄臨時想到的點子,待以后再深化或執(zhí)行。

總體來說,提升碎片化學(xué)習(xí)的關(guān)鍵在于知識整合,具體的過程是先梳理出整體的框架,然后利用碎片化的時間開展碎片化的學(xué)習(xí),把碎片化的知識整理在框架下。日積月累,就能形成比較完善的體系。《必然》一書說,在這個不斷形成且形成的速度不斷加快的時代,所有人都將是菜鳥。希望我們不斷提高碎片化學(xué)習(xí)、工作的技巧和能力,避免成為掉隊的菜鳥。


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