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年終考核激勵 HR到底該怎么做?
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又是年底了,企業老總們又開始為年度的考核激勵煩神了。總結今年,籌劃明年,是年關將近的重頭戲。考核如何做?錢怎么發?如何才能激發團隊的積極性?如何穩定核心團隊?有沒有好的方式方法可用? 本文就此略談談年終考核激勵的一些要點和操作方法。供各家企業參考。


文中敘述要點包括:考核激勵模式選擇、考核維度選擇、年度考核與日常考核如何結合、年終獎怎么計算發放、年終獎發放的時間、年終考核激勵會用到哪些方法工具、考核激勵的成本與效果的平衡等。


 

1、考核激勵模式的選擇


(1)高管及骨干的考核激勵模式


企業高管層(多為創業元老)及骨干,多為中年人士,有很強的事業歸屬感。如何激勵這班人,很多公司頭疼。弄得不好,他們會離開或自己創業甚至帶走公司核心資源。


這類人僅靠短期的工資和考核顯然不解決根本問題,對照馬某的五需求層次理論,這類員工顯然對于“自我實現”需求更大。


中高層的考核激勵模式通常采用:股權激勵+業績考核+薪酬激勵模式,這里側重說下股權激勵的內容。(很多中小公司,趁年終考核,做做股權激勵設計,完善形成短中長期激勵機制的互補,顯然是不錯的選擇)


股權激勵模式大體有實股、期權(期股)、虛擬股等幾種,各模式的實施特點和激勵效果各有短長。


(1)實股模式:實股激勵力最強,有利于調動員工積極性,但是需要辦理工商登記,涉及事實上的股權變更,這是一些創始股東不太愿意的。


(2)期股模式:期股(也叫期權,一回事)的特點是激勵對象在當期沒有獲得公司股權,被激勵對象須滿足一定的限制條件,在將來一定時期內時期內兌現,其實質是一份對賭協議。期權豐富了企業薪酬激勵手段,和工資、獎金、福利一起構成完整短、中、長三者相結合的薪酬體系,也解決了企業高管大量貨幣收入帶來的一次性稅收負擔問題; 期權計劃能幫助企業吸引、挽留核心或關鍵技術及管理人才, 并且具有甄選、識別、淘汰的功能。


(3)虛擬股模式:虛擬股是指公司授予激勵對象一種“虛擬”的股票,激勵對象可以據此享受一定數量的分紅權和股價升值收益。如果實現公司的業績目標,則被授予者可以據此享受一定數量的分紅,但沒有所有權和表決權,不能轉讓和出售,在離開公司時自動失效。


虛擬股特點是被激勵人持有的不是公司的股票,只是分紅的憑證,是獎金的另一種形式。


對于不愿意擔股權稀釋風險的公司來說,虛擬股模式是個不錯的選擇,既讓員工分享了公司的發展紅利,又無股權外落之風險。但是這種方式企業現金支付壓力較大,且可能滋長經營層過度關注短期效益。


虛擬股對于業績利潤較好的企業,使用效果更好(可分紅),對于業績不佳的企業,則效果不理想,短期沒利潤,對于激勵對象,只是畫餅,充不了饑,遠不如現金來的實在。


實務中更常見的三種股權激勵模式的結合,如實股+期股、實股+虛擬股、期股+虛擬股、實股+虛擬股+期股。


股權激勵作為激勵核心人才的“金手銬”,對于創業成長中的企業具有更重要的意義,值得考慮。


(2)普通員工的考核激勵模式


普通員工一般采用業績考核+薪酬激勵模式,以短期考核激勵模式為主。


普通員工的年終考核主要是對照一年的績效表現,結合其他因素,進行薪酬普調、個調、獎金的發放、職務崗位調整等。這些內容,是規范的績效管理和薪酬制度中必備的內容,每個公司都該有。績效考核結果對應薪酬、崗位調整的應用,略舉例如下表:

由表中可以看出,企業必須有規范的薪等薪級結構、職務通道,否則,績效考核結果即便客觀公正,但無對應的薪酬機制職業通道對接,也無法發揮應有的激勵作用。


 

2、考核維度的選擇


(1)中高層的考核維度:業績指標+文化價值觀踐行


業績指標,主要考核各中高層所分管部門的工作任務完成情況,此類指標主要來源于公司指標和本部門職責。尤其注意的是有些總監級別的指標選用,既要兼顧公司任務又要覆蓋到分管部門的重點工作。一些HR經常不知道總監們的指標怎么提煉分解。


文化價值觀踐行的考核(也稱管理軟指標),對于中高層尤其值得關注。中高層管理者擔負著踐行公司使命、價值觀,培養團隊的職責,絕不能只完成工作任務就是全部了。


一個銷售業績完成非常好的銷售總監,是不是就完全合格了?不帶團隊,或帶壞團隊,怎么辦?親眼見過一個公司的銷售經理,搞的團隊人心渙散,各自為戰,最后他帶走了客戶資源離職了。這種高管雖短期能賺來業績,但是從長遠看卻是害群之馬。


所以,中高層精神層面的工作要不要考核評價?當然要,身先士卒倡導公司的文化價值觀,對公司方針的貫徹,事關企業士氣和凝聚力,是各級主管的重要職責。


很多管理者極度認同“結果導向”,甚至認為這是評價員工的唯一標準。這是有問題的。精神層面的管理,同樣重要。稻盛和夫認為經營哲學,才是保持公司長盛不衰的源動力。所以他推行阿米巴模式時“先找到勝任的管理者,才會去做合適的事”,這里的“勝任的管理者”,就是認同公司經營哲學,并能在工作中身體力行并影響團隊的人。


當然,結果導向不是不重要,而是非常重要。只是這來源于歐美世界的實用主義價值觀(目標管理法,就是這一思想的代表理論)、叢林法則的產物,可以借鑒,不可照搬。東方文化哲學崇尚中庸,講究理念與方法的結合(“勢道法術器”), 精神價值觀層面與物質結果層面,對組織成長同樣重要,不可偏廢一方。


所以,管理者,是領軍人物。管理者對團隊的打造、影響力,與普通員工的技術業務技能相比,更為關鍵和重要。必須考核管理者們對公司方針的貫徹、文化價值觀的踐行、團隊打造執行情況。


(2)普通員工考核維度:  任務(業績)指標為主,兼顧少量行為指標


業績指標(KPI):主要是些定量指標,考核各崗位的主要工作任務完成情況,此類指標一般用連續計分法,結合其他方法評價。


行為指標:主要是一些定性指標(責任心工作配合度之類),此類指標主要結合關鍵事件或要素,采用5級評分法或360評價等法。注意此類指標評價要盡量“定性指標定量化”,評分標準設計細致客觀,避免評分者主觀過多,評人情分,做成形式(職業化氛圍比較好的公司,可以參考GOOGLE的評估方法)


 

3、年度考核與日常考核如何結合


(1)指標選擇與得分計算的結合


行為指標:主要是一些定性指標(責任心工作配合度之類),此類指標主要結合關鍵事件或要素,采用5級評分法或360評價等法。注意此類指標評價要盡量“定性指標定量化”,評分標準設計細致客觀,避免評分者主觀過多,評人情分,做成形式(職業化氛圍比較好的公司,可以參考GOOGLE的評估方法)


指標的選用首先要有指標庫,中高層一般都有年度指標(指標庫里會有定義)。未采用分離式績效設計的企業沒有指標庫,這時候會比較麻煩些,需要零散的湊指標,以及臨時定義、分解、數據收集源確定等(不同企業的績效工作的差距這時候就體現出來了)。


純年度考核的高管直接選用指標庫中的年度指標考核,計算得分即可(沒有月度日常考核得分)。采用日常+年度考核的中高層,年度考核一般采用“二八原則”,即年度指標占20%,日常占80%,綜合計算年度考核得分。


普通員工的考核則相對簡單,直接用全年各月平均值即可(沒有平時考核的企業這時候會有點犯難,容易產生得分的年尾效應)


(2)如何提高年終考核的效率?


年終考核屬于總結性考核,需要結合年終與日常考核,涉及到指標選用、數據統計、得分計算、等級計算、績效系數計算等,工作量較大,若有專業軟件自動化計算,可達事半功倍之效(南京華君咨詢開發的“e績效”軟件可很好的實現此功能)。

 

4、年終獎怎么計算發放?


呵呵,這又是塊上上下下都盯著的肉,家家老小指著這過個好年呢。


沒有考核的企業一般采用發1-3個月工資的做法(差別以職務層級區分),很少結合績效表現(有的企業采用年底突擊打分的辦法解決,基本是走過場,為了湊個依據而做,缺乏客觀性,當然公平性激勵性也談不上)。


對于績效考核做的比較好的企業,這里提供一種簡單做法“績效基數法”。公式如下:


個人年終獎=部門獎金總額×(個人績效基數×績效系數)/∑(員工績效基數×績效系數)


部門年終獎=公司獎金總額×部門績效基數×部門績效系數/∑(部門績效基數×績效系數)


對于小型公司不實行部門二次分配的,可以直接使用公式一,把公司總獎金額直接攤入每個員工人頭。


這種方法優點是總額可控、體現績效,避免了簡單平均主義。條件是公司績效考核工作必須做的到位。


銷售和項目制的年終考核激勵不在此列,一般公司對該二部門有各自的銷售激勵政策和項目獎金制度,按照政策制度兌現即可(項目的考核,是大家犯難的一點,以后有暇另文闡述)。


年終激勵,通常還會輔之以一些其他的獎項,比如優秀部門/員工獎、業績冠軍獎、技術創新獎等。獎勵的形式包括物質與精神層面,不同公司,不一而足。


 

5、年終獎發放的時間


視公司出發點不同,年終獎發放時間一般有這么幾種:


(1)年前一次性發放:皆大歡喜,開開心心過大年;企業現金支付壓力較大。


(2)分兩次發放:年前發一半,年后發一半,減輕一次性支付壓力,防止部分員工領了紅包年后開溜。


(3)年后發放:防止員工年后跳槽,這對員工來說是最不討喜的做法,企業也是無奈之舉,尤其對于員工流動頻繁的企業。


企業用人留人,從根本上說還是要靠愿景、文化、職業規劃、系統的激勵機制等。短期做法雖然有點效,但是強扭的瓜不甜,去留只是遲早的事。


 

6、年終考核激勵會用到哪些方法工具


(1)股權激勵模式下,操作工具方法會用到:崗位價值評估(確定關鍵崗位)、“六定兩立”設計、股權激勵管理制度(方法)、相關協議文件等。


(2)年終業績考核操作工具會用到:指標庫、考核表、其他流程表單、考核管理辦法(制度)等。當然如果有專業的績效考核軟件配套實用,操作效率和規范性會大大提高,那是最好不過。(推薦南京華君咨詢的“E績效”軟件,專業級,遠非市面上粗略的績效軟件可比)。


(3)年度調薪涉及的操作內容會有:薪等薪級表、薪酬政策(線)調整、定職定薪調整表、薪酬管理辦法(制度)等。


制度的修改調整不必定是每年都做,視不同企業情況。管理比較成熟的企業,修改的頻率低些;管理比較粗放的企業,調整的頻率高些。


 

7、考核激勵的成本與效果的平衡


是管理措施就必須慮到成本和效果的平衡,考核激勵同樣。考核需要投入時間人力、激勵需要投入資金成本等,比如年終考核活動不能影響年終的訂單保供、年終獎必須充分考慮到總量的控制和預期的效果等。


年終考核激勵,事關重大,做得好做得公平可以留住人才、增加凝聚力、提升士氣,有利于企業下年經營發展;做得不好則怨聲載道、人心渙散,弊端不言而喻。


所以,茲事體大,企業當家人不得不察。


作者:邵前鋒 

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