六大模塊HR必備公式大匯總
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HR的日常工作中，經(jīng)常要計(jì)算很多數(shù)據(jù)，如入職率、離職率、出勤率等。每個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算方式都不復(fù)雜，但如果類似的數(shù)據(jù)有幾十個(gè)呢？是不是很容易混淆？
今天為大家整理了約50個(gè)HR常用的計(jì)算公式，涵蓋了各個(gè)板塊。趕緊收藏用起來吧！
一、招聘分析常用計(jì)算公式
情境：假設(shè)公司月初員工為100人，本月招聘，前來應(yīng)聘30人，成功錄取5名，本月離職員工3名。
1、【招聘入職率】：
應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100％
例如：應(yīng)聘30人，錄取5人，則5÷30×100%=入職率：16.6%
2、【月平均人數(shù)】：
（月初人數(shù)＋月底人數(shù)）÷2
例如：月初員工100人，月底員工102人，則（100+102）÷2，本月平均人數(shù)101人
3、【月員工離職率】：
整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％
例如：本月離職3人，月平均人數(shù)101人，則3÷101×100%，本月員工離職率為：2.9%
4、【月員工新進(jìn)率】：
整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％
例如：本月新進(jìn)員工5人，月平均人數(shù)101人，則5÷101×100%，本月員工新進(jìn)率為：4.9%
5、【月員工留存率】：
月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100％
例如：月底員工102人，月初員工100人，則102÷100×100%，本月員工留存率為：102%
6、【月員工損失率】：
整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100％
例如：本月離職員工3名，月初員工100名，則3÷100×100% ，本月員工損失率為：3%
7、【月員工進(jìn)出比率】：
整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100％
例如：本月入職員工5名，本月離職員工3名，則5÷3×100% ，本月員工進(jìn)出比率為：166%
二、考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式
1、【個(gè)人出勤率】：
出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100％
例如：出勤20天，規(guī)定的月工作日為23天，則20÷23×100%，個(gè)人出勤率為：86.9%
2、【加班強(qiáng)度比率】：
當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100％
例如：當(dāng)月加班6個(gè)小時(shí)，當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)為184小時(shí)（23天*8小時(shí)），則6÷184×100% ，加班強(qiáng)度比率：3.2%
3、【人員出勤率】：
當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％
例如：當(dāng)天出勤員工98人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，則98÷102×100%，人員出勤率為：96%
4、【人員缺勤率】：
當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％
例如：當(dāng)天缺勤人數(shù)4人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，則4÷102×100%，人員缺勤率為：3.9%
三、常用工資計(jì)算、人力成本分析公式
1、【月薪工資】：
月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、【月計(jì)件工資】：
計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)
3、【平時(shí)加班費(fèi)】：
月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)
4、【假日加班費(fèi)】：
月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)
5、【法定假日加班費(fèi)】：
月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)
6、【直接生產(chǎn)人員工資比率】：
直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％
7、【非生產(chǎn)人員工資比率】：
非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％
8、【人力資源費(fèi)用率】：
一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100％
9、【人力成本占企業(yè)總成本的比重】：
一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100％
10、【人均人工成本】：
一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、【人工成本利潤率】：
一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100％
四、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析公式
【培訓(xùn)出勤率】：實(shí)際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計(jì)劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100％
五、HR常用基礎(chǔ)公式匯總
1、【新晉員工比率】：
已轉(zhuǎn)正員工數(shù)÷在職總?cè)藬?shù)
2、【補(bǔ)充員工比率】：
為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)÷在職總?cè)藬?shù)
3、【離職率】：
（主動(dòng)離職率÷淘汰率）＝離職人數(shù)÷在職總?cè)藬?shù)
4、異動(dòng)率：
異動(dòng)人數(shù)÷在職總?cè)藬?shù)
5、人事費(fèi)用率：
（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）÷同期銷售收入總數(shù)
6、招聘達(dá)成率：
（報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù)）÷（計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù)）
7、人員編制管控率：
每月編制人數(shù)÷在職人數(shù)
8、人員流動(dòng)率：
（員工進(jìn)入率+離職率）÷2
9、離職率：
離職人數(shù)÷（（期初人數(shù)+期末人數(shù)）÷2）
10、員工進(jìn)入率：
報(bào)到人數(shù)÷期初人數(shù)
11、 離職率：
離職人數(shù)÷（期初人數(shù)+錄用人數(shù)）×100％
12、每天工資：
月固定工資÷21.75天
13、當(dāng)月應(yīng)得工資：
每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例
● 當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)：當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)
● 當(dāng)月有效工作日：當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無薪假期
● 當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列：21.75天÷當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
● 作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率：勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入÷總?cè)藬?shù)
六、成本效用評(píng)估
1、總成本效用：錄用人數(shù)÷招聘總成本
2、招募成本效用：應(yīng)聘人數(shù)÷招募期間的費(fèi)用
3、選拔成本效用：被選中人數(shù)÷選拔期間的費(fèi)用
4、人員錄用效用：正式錄用人數(shù)÷錄用期間的費(fèi)用
5、招聘收益成本比：所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值÷招聘總成本
七、數(shù)量評(píng)估
1、錄用比：錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù)x100%
2、招聘完成比：錄用人數(shù)÷計(jì)劃招聘人數(shù)x100%
3、應(yīng)聘比：應(yīng)聘人數(shù)÷計(jì)劃招聘人數(shù)x100%
4、工資計(jì)算：月工資÷21.75x實(shí)際工作天數(shù)（不計(jì)算周六日）
5、加班率：總加班時(shí)間÷總出勤時(shí)間
6、直接間接人員比例：直接人員÷間接人員
八、 制度工作時(shí)間的計(jì)算
1、年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）＝250天
2、季工作日：250天÷4季＝62.5天÷季
3、月工作日：250天÷12月＝20.83天÷月
4、工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)
九、日工資、小時(shí)工資的折算
按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。
據(jù)此，日工資、小時(shí)工資的折算為：
1、日工資： 月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
2、小時(shí)工資： 月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)）
3、月計(jì)薪天數(shù)：（365天-104天）÷12月＝21.75天
PS：2000年3月17日勞動(dòng)保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》（勞社部發(fā)〔2000〕8號(hào)）同時(shí)廢止。
十、社保計(jì)算方式
根據(jù)最新的養(yǎng)老金計(jì)算辦法,職工退休時(shí)的養(yǎng)老金有兩部分組成：養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人帳戶養(yǎng)老金
1、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金：個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)（50歲為195、55歲為170、60歲為139，不再統(tǒng)一是120了）
2、基礎(chǔ)養(yǎng)老金：（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資（1+本人平均繳費(fèi)指數(shù)）÷2×繳費(fèi)年限×1%
3、本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資：全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費(fèi)指數(shù)
4、個(gè)人養(yǎng)老金：基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)（50歲為195、55歲為170、60歲為139）
5、在上述公式中可以看到，在繳費(fèi)年限相同的情況下，基礎(chǔ)養(yǎng)老金的高低取決于個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)，個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)就是自己實(shí)際的繳費(fèi)基數(shù)與社會(huì)平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6，高限為3。
因此，在養(yǎng)老金的兩項(xiàng)計(jì)算中，無論何種情況，繳費(fèi)基數(shù)越高，繳費(fèi)的年限越長，養(yǎng)老金就會(huì)越高。
6、平均繳費(fèi)指數(shù)：你的繳費(fèi)基數(shù)/當(dāng)?shù)厣缙焦べY，假設(shè)你選擇社平工資的100%那個(gè)檔次為你的基數(shù)，那該指數(shù)就是1，你選擇60%，就是0.6
（注：以上公式可能會(huì)隨著政策調(diào)整，或每個(gè)公司的實(shí)際情況有所差異，僅供大家參考）
古人有云“工欲善事必先利器”，在應(yīng)對(duì)大量數(shù)據(jù)的時(shí)候大家不用慌張，在進(jìn)行日常數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候可以先將這些公式認(rèn)真閱讀一遍，相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
