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知名咨詢(xún)公司麥肯錫，有這樣一條規(guī)定：

員工講任何業(yè)務(wù)，都要在30秒內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，然后給上司30秒時(shí)間作出判斷。在麥肯錫內(nèi)部，叫“30秒電梯理論”。

主要是為了提醒員工，工作溝通必須簡(jiǎn)單、有效，如果在30秒內(nèi)講不清楚，就說(shuō)明沒(méi)有把握到工作重點(diǎn)。

那么，如何用30秒講清楚工作內(nèi)容？麥肯錫公司總結(jié)了3個(gè)要點(diǎn)：

要點(diǎn)一：現(xiàn)狀的掌握情況；要點(diǎn)二：對(duì)現(xiàn)狀的解釋及理由；要點(diǎn)三：結(jié)論，以及解決方法。

接下來(lái)，我們通過(guò)一個(gè)例子加深理解。

不會(huì)匯報(bào)工作

你的機(jī)會(huì)就拱手讓人了

公司到了需要做季度匯報(bào)的時(shí)候，老板叫來(lái)三個(gè)員工匯報(bào)上個(gè)月的銷(xiāo)量情況。

小軍提交的是這樣一張圖表。

從這張圖表上，一眼就能看到11月份總的銷(xiāo)售金額，以及完成業(yè)績(jī)的進(jìn)度去到了98%，三大保險(xiǎn)月度銷(xiāo)售人次誰(shuí)高誰(shuí)低，直觀明了。

老大非常滿(mǎn)意，小軍緊接著說(shuō)，這還是一張會(huì)動(dòng)的圖表！

不僅可以看到11月份，通過(guò)下拉的菜單，還能看到其他月份的銷(xiāo)量情況，通過(guò)與過(guò)往數(shù)據(jù)的對(duì)比，來(lái)向老板提議調(diào)整目前的銷(xiāo)售策略。

如果一個(gè)數(shù)據(jù)匯報(bào)能做成這樣，何愁不能升值加薪？

再反觀小陳和小李，老板喊他們進(jìn)來(lái)匯報(bào)的時(shí)候，小陳直接給老板發(fā)了一個(gè)Word文檔，然后對(duì)照著稿子逐字念，10分鐘的“演講”之后，在座的人還是沒(méi)有得到想要的結(jié)果。

還沒(méi)等他念完，老板就讓他出去了……

小李倒還好一點(diǎn)，至少有圖有數(shù)據(jù)，展示的也比較清晰，但老板問(wèn)到10月份的數(shù)據(jù)，他就懵逼了，因?yàn)樗蛔隽?1月份的。

最后只得回去重做，重新再提交一份。

做匯報(bào)最高的境界莫過(guò)于，你的一張圖表，滿(mǎn)足了領(lǐng)導(dǎo)所有可能想要問(wèn)的答案。

而在這其中，只有小軍做到了。

別人做圖72小時(shí)

而你僅需1小時(shí)

每到年末，總是有很多人忙著做表，夜晚9點(diǎn)看著大樓里一排排亮著的燈光，工作似乎永遠(yuǎn)也做不完……

而其中大部分人的工作方式，都是一項(xiàng)數(shù)據(jù)繪制一個(gè)圖。

比如分店A一張圖，分店B一張圖，分店C一張圖……

如果分店有100多家，那估計(jì)連續(xù)工作72個(gè)小時(shí)也做不完……

但要是你會(huì)用數(shù)據(jù)透視圖，那么做圖對(duì)你而言就是一種享受，而不是折磨。

只需要做好數(shù)據(jù)透視表，利用切片器的功能，就能隨意的切換表內(nèi)的數(shù)據(jù)和圖表，數(shù)據(jù)和圖表都清晰可見(jiàn)。

你做一張圖，頂別人做100張！

學(xué)好圖表

就多一項(xiàng)核心競(jìng)爭(zhēng)力

越是大公司，越注重圖表可視化的能力。目前很多大企業(yè)，都在用數(shù)據(jù)看板來(lái)展示營(yíng)業(yè)的實(shí)時(shí)情況。

比如下面這個(gè)停車(chē)指揮中心，用來(lái)展示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的，正是數(shù)據(jù)看板。

（阿里云數(shù)據(jù)看板）

這樣的數(shù)據(jù)看板，我們通過(guò)Excel內(nèi)置的功能，大部分也能模擬實(shí)現(xiàn)。

如果在面試的時(shí)候，你拿出的是下面這樣的動(dòng)態(tài)圖表作品。

（Excel系統(tǒng)制作的動(dòng)態(tài)看板）

而別人拿出的是這樣的圖表作品。

如果大家資歷相當(dāng)，那么擁有突出才能的你，在面試當(dāng)中就能輕松地拿下Offer，進(jìn)入到自己心儀的公司。

學(xué)好圖表

還能培養(yǎng)你的數(shù)據(jù)分析思維

向老板討要資源，都需要數(shù)據(jù)的支撐，如果你平白無(wú)故向老板要資源，很大可能都會(huì)被拒絕。

而如果你能拿出一份圖表，通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)比，分析出問(wèn)題背后一二三點(diǎn)原因，再向老板討要資源，那么老板答應(yīng)的可能性就很大。

而數(shù)據(jù)分析思維，不是通過(guò)數(shù)據(jù)，正是通過(guò)圖表的對(duì)比來(lái)建立的。

如果你同時(shí)具備數(shù)據(jù)可視化思維以及數(shù)據(jù)分析思維，那么這兩項(xiàng)技能絕對(duì)能成為你彎道超車(chē)的核心競(jìng)爭(zhēng)力！