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《金字塔原理》——MECE法則、SCQA架構
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今天,我們說下“MECE法則”和“SCQA架構

MECE法則

MECE法則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是“相互獨立,完全窮盡”,是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一個思考工具。

我們在分析問題時,把整體層層分解為要素的過程中,要遵循“相互獨立,完全窮盡”的基本法則,確保每一層的要素之間“不重疊,不遺漏”。

舉個例子

比如說,你要分析電商平臺的客戶消費特征,需要討論確認目標用戶定位。那就先把所有可能的用戶定位都列一列吧。大家頭腦風暴后,列出了這些關鍵詞:男人,小孩,成年人,老人,女白領,宅男,二次元少女。

看上去還算豐富,但我們仔細分析一下:

1)這些關鍵詞里有大量的重疊:

男人,和小孩有重疊,叫小男孩;

宅男,和老人有重疊,叫孤僻的老頭。

2)這些關鍵詞還有遺漏:

它漏掉了那些不是二次元、也不是白領的年輕女性,比如:文藝女青年。

...

梳理的關鍵詞之間,如果有“重復”,或者有“遺漏”,是不可能一張不多、一張不少地拼出完整的用戶畫像的。

怎么辦?

謹記分解目的、避免層次混淆、和借鑒成熟模型。

比如分析客戶消費特征,可以按照性別、年齡、學歷、職業、收入等來分解:

在第一層,從性別的角度把用戶分為:男人,女人;

在第二層,從年齡的角度把用戶分為:小孩,青年人,中年人,老年人;

在第三層,從學歷的角度把用戶劃分為:小學及以下、初中、高中、大學、碩士研究生、博士、博士后及以上;

在第四層,從收入的角度把用戶劃分:1000元以下,1000-3000元,3000-5000元,5000-8000元,8000-10000元,10000-15000元,15000-20000元,20000-30000元,30000-50000元,50000元-100000元,100000元以上;

在第五層,從常見職業的角度把用戶劃分(常見職業很多,此處不再羅列);

...

這樣,在每一層,這些拼圖碎片都符合“不重疊,不遺漏”的MECE法則。

小結一下

MECE法則,就像是拼圖游戲。你用一張張碎片拼出完整的圖,如果拼得正確,最后一定是一張不多,一張不少。

MECE法則,是一種簡潔有力的、透過結構看世界的思考工具,是“結構化思維”的基本功。本周我們要說的SWOT分析、五力模型、波士頓矩陣、平衡計分表等等,都是基于“結構化思維”,建立在MECE法則的基礎之上的戰略分析工具。

訓練MECE法則時,要注意三個心法:謹記分解目的、避免層次混淆、和借鑒成熟模型。

...

SCQA架構

SCQA架構【情境(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)】,是一個“結構化表達”工具,同樣也是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。

舉個例子

你要向老板匯報工作,連夜準備了40多張PPT。可是你剛講了2頁,就感覺到老板有點不耐煩了。你講到第5頁的時候,他打斷你說:不要講PPT了,直接說重點。

你很尷尬很委屈,自己覺得:我說的都是重點啊!

其實老板不滿意,并不是一定因為你的報告“沒有重點”,可能是你的陳述邏輯混亂,讓他覺得“沒有重點”。

怎么辦?

基于SCQA架構,可以衍生出:標準式(SCA)、開門見山式(ASC)、突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA)四終表達框架,可以提高表述的結構性,突出重點。

1)標準式(SCA:情景 - 沖突 - 答案)

“你有沒有遇到過這樣的客戶?你滿懷激情的跟他聊了很久,介紹了半天,你的產品,他也確實很心動,似乎覺得什么都好,但最后就是覺得太貴了呢?”

這是在講述“心理賬戶”這個概念的背景,也就是S(情景)。

“真的是因為他小氣嗎?你可能會發現他的包,他的表都很奢華。小氣和大方是相對的,那有沒有什么辦法可以讓這些所謂小氣的客戶變得大方呢?”

這是一個與常識的沖突,也就是C(沖突)。

“今天,我們就來講一講這個小氣和大方背后的商業邏輯,教你如何解決這個問題?!?/p>

這就是即將給出的答案,也就是A(答案)。

2)開門見山式(ASC:答案 - 情景 - 沖突)

回到剛開始的例子,你可以試著這么報告:

“老板,我今天要向你報告的是:關于把公司的銷售激勵制度,從提成制,改為獎金制的提議?!?/p>

這就是開門見山,直接給出A(答案)。

“公司從創始以來,一直使用提成制來激勵銷售隊伍。這是主流三大激勵機制(提成,獎金,分紅)中的一種,它們分別適用于不同的場景。”

把激勵制度做一個完整的交代,這就是S(情景)。

“但是,提成制在公司業務迅猛發展,覆蓋地市越來越多的情況下,造成了很多激勵上的不公平:富裕地區和貧窮地區的不公平;成熟市場和新進入市場的不公平;甚至出現員工拿到大筆提成,但公司卻在虧損的狀態?!?/p>

這就是C(沖突)。

用“答案 - 背景 - 沖突”的開門見山式和老板溝通,你的第一句,就是重點。

3)突出憂慮式(CSA:沖突 - 情景 - 答案)

這招醫生常用

“哎喲,你這病不輕?。 ?/p>

聽到這句話的,估計沒有人心里不咯噔一下的。這是C(沖突)。

“還好,能治。美國剛剛有一項最新研究成果,通過了FDA認證。”

聽到這句話,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來了。這是S(情景)。

“就是 …… 有點貴。”

這時候,估計再貴你也無所謂了。這是A(答案)。

突出憂慮式,關鍵在于強調沖突,引導聽眾的憂慮,從而激發對背景的關注,和對答案的興趣。

第三,突出信心式(QSCA:問題 - 情景 - 沖突 - 答案)

“今天全人類面臨的最大的威脅是什么?”這是Q(問題)。

“在過去的幾十年,科技高速發展,人類擁有的先進武器,已經可以摧毀地球幾十次?!边@是S(情景)。

“但是,我們擁有了摧毀地球的能力,卻沒有逃離地球的方法。”這是C(沖突)。

“所以,我們今天面臨的最大的威脅,是沒有移民外星球的科技。我們公司,將致力于私人航天技術,在可預見的將來,實現火星移民計劃?!边@是A(答案)。

上面這段話,就是埃隆·馬斯克說過的火星移民計劃。用這種表達框架,是不是突然覺得靠譜了很多?

小結一下

SCQA架構是一個“結構化表達”工具,有四種用法:標準式(SCA)、開門見山式(ASC)、突出憂慮式(CSA)、突出信心式(QSCA)。



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